Ecofest · Private Event
Ecofest tổ chức sự kiện private cho doanh nghiệp: tất niên, gala tri ân, kick-off, hội nghị, team building và tiệc cưới riêng tư. Một đầu mối lo ý tưởng, sản xuất và vận hành tại chỗ.Ecofest runs private events for companies: year-end parties, appreciation galas, kick-offs, conferences, team building and private weddings. One point of contact for concept, production and on-site operation.
Chúng tôi làm gìWhat we do
Ecofest đảm nhận từ ý tưởng, kịch bản, sản xuất sân khấu, âm thanh ánh sáng đến điều phối tại chỗ. Mỗi sự kiện được thiết kế riêng và diễn ra tại những không gian được chọn lọc, để người phụ trách phía doanh nghiệp chỉ cần duyệt và có mặt.Ecofest handles concept, show direction, staging, sound and light, and on-site coordination. Every event is designed from scratch and hosted in a carefully curated venue, so the person in charge on your side only needs to approve and show up.
Khảo sát mục tiêu của buổi, đề xuất chủ đề, viết kịch bản theo phút và kịch bản MC.We map the purpose of the night, propose a theme, and write a minute-by-minute script and MC lines.
Sân khấu khung truss, màn LED, âm thanh ánh sáng, backdrop, in ấn và quà vinh danh.Truss stage, LED wall, sound and light, backdrop, print and award pieces.
Đội điều phối có mặt từ lúc dựng đến khi bế mạc, giữ nhịp chương trình theo kịch bản.Our coordinators are on site from build to close, keeping the programme on script.
Dịp tổ chứcOccasions
Mỗi dịp có mục tiêu riêng: ghi nhận con người, cảm ơn đối tác, hay đưa cả đội về cùng một hướng. Kịch bản được viết theo mục tiêu đó.Each occasion has its own purpose: recognising people, thanking partners, or aligning the whole team. The script is written around that purpose.
Lễ vinh danh chạy trước, tiệc và âm nhạc theo sau. Khoảnh khắc trao bằng khen được dàn dựng và ghi hình đầy đủ.The awards come first, then dinner and music. Every recognition moment is staged and captured.
Đêm cảm ơn nhà phân phối, đại lý và khách hàng lớn, chỉn chu từ lối đón đến bàn tiệc.A thank-you night for distributors, dealers and key accounts, polished from welcome to table.
Thử thách tập thể ngoài trời hoặc trong hội trường, nối liền với tiệc tối.Outdoor or indoor team challenges that lead into the evening dinner.
Lễ kỷ niệm 5, 10, 20 năm: nhìn lại chặng đường, tri ân người đồng hành.5, 10 or 20-year milestones: a look back and a thank-you to the people behind it.
Khoảnh khắc công bố, khu trải nghiệm, khu báo chí và tiệc chiêu đãi.The reveal, a demo area, a press corner and a reception.
Hội trường, trình chiếu và tiệc tối trong cùng một chương trình.Hall, presentation tech and dinner in one programme.
Hai đến ba ngày họp chiến lược ở không gian yên tĩnh, có người điều phối.Two to three days of strategy work in a quiet setting, facilitated.
Ngày hội cho nhân viên và gia đình, có khu trò chơi cho trẻ em.A day out for staff and their families, with a kids zone.
Nghi thức cắt băng, múa lân, đón khách mời và tiệc nhẹ.Ribbon cutting, lion dance, guest welcome and reception.
Ban nhạc, ca sĩ, MC và tiết mục theo gu của từng doanh nghiệp.Band, singers, MC and acts tuned to each company.
Kịch bản mẫuSample run of show
Khách hàng nhận kịch bản như thế này trước ngày sự kiện, kèm bảng phân công từng người. Thời lượng điều chỉnh theo chương trình thực tế.Clients receive a script like this before the day, with a named task for every crew member. Timings adapt to the actual programme.
Hoàn thiện sân khấu, test âm thanh ánh sáng, chạy thử phần vinh danh.Stage finished, sound and light tested, awards segment rehearsed.
Bàn đón, sơ đồ chỗ ngồi, chụp ảnh khu backdrop.Welcome desk, seating chart, backdrop photos.
Phát biểu của lãnh đạo, nhìn lại một năm, trao bằng khen và cúp vinh danh.Leadership address, the year in review, certificates and trophies.
Nâng ly, phục vụ tiệc theo thực đơn đã duyệt.Toast and dinner from the approved menu.
Ban nhạc, tiết mục các phòng ban, minigame.Band, team performances, games.
Ảnh chung toàn công ty, tiễn khách, thu dọn.Company photo, farewells, teardown.
Tiệc cướiWeddings
Ecofest làm đám cưới bằng chính quy trình của sự kiện doanh nghiệp: kịch bản theo phút, một đầu mối, đội điều phối có mặt từ lúc dựng đến khi tiễn khách.We run weddings with the same discipline as our corporate events: a minute-by-minute script, one lead, and coordinators on site from build to farewell.
Tiệc cưới nhỏ, khách mời chọn lọc, tại villa hoặc resort. Trọn gói từ lễ đến tiệc.An intimate celebration for a chosen guest list, at a villa or resort. Ceremony to dinner, one package.
Lễ thành hôn và tiệc tối ngoài trời: cổng hoa, lối đi, sân khấu, ánh sáng và phương án dự phòng thời tiết.Vows and dinner outdoors: floral arch, aisle, stage, lighting and a weather backup plan.
Concept tiệcParty concepts
Bốn hướng có sẵn để doanh nghiệp chọn nhanh. Mỗi concept đi kèm bảng màu, trang phục gợi ý, trang trí và âm nhạc; có thể tinh chỉnh theo nhận diện thương hiệu.Four ready directions to choose from quickly. Each comes with a palette, dress code, styling and music, and can be tuned to your brand.
Đen, vàng kim, ngà. Tuxedo, váy đính sequin, tháp champagne, nhạc swing.Black, gold, ivory. Tuxedos, sequins, a champagne tower, swing music.
Gỗ tối, đồng, sen hồng. Áo dài, đèn lồng lụa, ghế mây, nhạc tình xưa.Dark wood, brass, pink lotus. Áo dài, silk lanterns, rattan, vintage ballads.
Xanh đêm, đỏ mận, ánh nến. Gala ngoài trời, đèn dây, sân khấu truss giữa rừng.Night blue, plum, candlelight. An outdoor gala with string lights and a truss stage among the pines.
Trắng, xanh lá, vàng nắng. Bàn dài, hoa cẩm tú cầu, tiệc lúc hoàng hôn.White, green, golden hour. Long tables, hydrangeas, a sunset dinner.
Không gian tổ chứcVenues
Ecofest đề xuất không gian phù hợp với quy mô, concept và ngân sách, sau khi đã khảo sát thực tế. Doanh nghiệp có thể dùng địa điểm sẵn có của mình.We propose a venue that fits the scale, concept and budget, after an on-site inspection. You can also use a venue of your own.
Riêng tư, có sân vườn, hợp tiệc tất niên và cưới nhỏ.Private grounds, ideal for year-end parties and small weddings.
Không gian rộng cho gala ngoài trời và sân khấu lớn.Wide open space for outdoor galas and full stages.
Chủ động thời tiết, hợp lễ vinh danh và tiệc trang trọng.Weather-proof, suited to formal awards and dinners.
Cho kick-off, hội nghị và retreat lãnh đạo.For kick-offs, conferences and leadership retreats.
Quy trìnhHow we work
Người phụ trách phía doanh nghiệp làm việc với một người duy nhất của Ecofest từ buổi gặp đầu tiên đến khi nhận hoá đơn.Your event owner deals with a single Ecofest lead from the first meeting to the final invoice.
Mục tiêu, quy mô, ngân sách và ngày dự kiến.Goals, scale, budget and dates.
Ý tưởng, địa điểm và báo giá theo đầu người.Concept, venue and per-guest package price.
Kịch bản phút, danh sách vinh danh, bảng phân công.Minute script, awards list, crew assignments.
Dựng, tổng duyệt và điều phối đến khi bế mạc.Build, rehearsal and coordination to close.
Ảnh sự kiện, hoá đơn và tổng kết sau chương trình.Event photos, invoice and debrief.
Cam kếtOur commitments
Chúng tôi chỉ cam kết những việc mình trực tiếp kiểm soát.We only commit to what we directly control.
Một người phụ trách xuyên suốt, có mặt từ lúc dựng đến bế mạc.One lead throughout, on site from build to close.
Kịch bản và bảng phân công gửi doanh nghiệp duyệt trước ngày sự kiện.Script and crew sheet sent for approval before the day.
Không gian được khảo sát theo bộ tiêu chí riêng trước khi đưa vào đề xuất.Every venue is inspected against our own checklist before we propose it.
Báo giá theo đầu người, có hoá đơn đầy đủ.Per-guest package pricing with full invoicing.
Hỏi đápFAQ
Chưa thấy câu bạn cần? Gửi email, chúng tôi trả lời trong ngày làm việc.Not here? Email us and we will reply within the working day.
Mùa tất niên từ tháng 11 đến tháng 1 thường kín lịch sớm. Nên liên hệ càng sớm càng tốt để giữ địa điểm và nhà cung cấp.Year-end season (November to January) fills up early. Contact us as early as you can to secure venue and suppliers.
Báo giá trọn gói theo đầu người, gồm toàn bộ hạng mục trong chương trình đã thống nhất. Không phát sinh ngoài các hạng mục bạn chọn thêm.One package price per guest covering everything in the agreed programme. No extras beyond items you add.
Có. Toàn bộ chương trình có hoá đơn đầy đủ để doanh nghiệp hạch toán.Yes. The whole programme is fully invoiced for your accounts.
Được. Ecofest khảo sát địa điểm của bạn trước khi chốt kịch bản, hoặc đề xuất địa điểm phù hợp.Yes. We inspect your venue before locking the script, or propose one that fits.
Có. Ecofest nhận tổ chức tại nhiều địa phương; đội điều phối di chuyển cùng chương trình.Yes. We take events in other provinces; our coordination team travels with the programme.
Điều khoản đổi ngày và điều chỉnh số khách ghi rõ trong hợp đồng. Báo càng sớm, chúng tôi càng giữ được địa điểm và nhà cung cấp.Date changes and guest adjustments are set out in the contract. The earlier you tell us, the more we can hold.
Liên hệContact
Gửi vài thông tin cơ bản, Ecofest sẽ phản hồi bằng một đề xuất sơ bộ và lịch hẹn tư vấn.Share a few basics and Ecofest will reply with an initial proposal and a time to talk.
hello@ecofestevent.comĐiện thoại · ZaloPhone · Zalo0911 090 209 · Zalo
Websiteecofestevent.com